Privatlivspolitik

Senest opdateret: 2024-06-30

1. Introduktion

Som led i vores virksomhed kan vi komme til at behandle personoplysninger om dig. Vi værner om dit privatliv og behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning om personoplysninger, herunder databeskyttelsesforordningen.

Denne privatlivspolitik gælder for Nordic Drives Group TopCo AB, CVR-nr. 559340-8809, for egen regning og dets forskellige datterselskaber og associerede enheder (samlet "Nordic Drives Group", "vi", "os").

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og deler personoplysninger, samt hvilke rettigheder du har i forhold til os som dataansvarlig.

2. Hvilke personoplysninger behandles og til hvilke formål

En personoplysning er en oplysning, der direkte eller indirekte kan knyttes til en fysisk, levende person, f.eks. navn, billede, personnummer, IP-adresse, telefonnummer og indhold i e-mails og anden kommunikation. Disse oplysninger har vi indsamlet fra dig i forbindelse med:

• vores kontraktforhold med dig,
• din arbejdsgivers eller opdragsgivers kontraktforhold med os,
• at du på anden vis er involveret i vores opgaver,
• at du har kontaktet os,
• at du deltager i vores arrangementer eller modtager vores nyhedsbreve, eller
• søger ansættelse eller opgaver hos os.

Nordic Drives Group handler som dataansvarlig i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Se vores kontaktoplysninger i punkt 9 nedenfor.

Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysninger til os (bortset fra når det er påkrævet ved lov), men hvis du ikke gør det, kan det medføre, at vi ikke kan indgå aftale med dig eller din arbejdsgiver, påtage os opgaver for dig, behandle din jobansøgning, sende nyhedsbreve til dig mv.

Vores kommunikation foregår i høj grad via telefon- eller videosamtaler og e-mails. Den, der ringer, deltager i videosamtaler eller sender e-mails til os, afgiver som regel altid personoplysninger.

Vi behandler personoplysninger til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

2.1 Personoplysninger i forbindelse med aftaler eller opgaver

For dig, der er kunde hos os som enkeltmandsvirksomhed og benytter vores tjenester og køber vores produkter, behandler vi dine personoplysninger bestående af navn, e-mail, adresse, titel og telefonnummer med det formål at levere de tjenester og produkter, som aftalen vedrører. For dig, der er ansat eller opdragstager hos en kunde til os, behandler vi i relevante tilfælde dine personoplysninger bestående af navn, e-mail, adresse, titel og telefonnummer i overensstemmelse med aftalen med kunden med henblik på fakturering, betaling og administration af kontraktforholdet, håndtering af leverancer samt kontakt og kommunikation.

Afhængigt af typen af personoplysninger og din relation til os kan vores retsgrundlag for behandling variere. Vi indsamler personoplysninger baseret på vores legitime interesse i at levere tjenester, dit samtykke eller opfyldelsen af vores kontrakt med dig som kunde.

Personoplysningerne vil også blive behandlet med henblik på intern statistik og analyse samt udvikling af vores virksomhed. Behandlingen sker med grundlag i vores legitime interesse i at følge og udvikle virksomheden.

2.2 Personoplysninger i forbindelse med events, nyhedsbreve eller andre udsendelser

Når du via vores hjemmeside, sociale medier, digitale udsendelses-/inviteringssystemer eller på anden måde tilkendegiver interesse for vores events, nyhedsbreve og andre udsendelser eller tilmelder dig et af vores events, vil vi indsamle, gemme og på anden måde behandle personoplysninger om dig. De personoplysninger, vi behandler, kan omfatte navn, titel, arbejdsgiver, kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer og e-mailadresse), oplysninger om angivne interesseområder for nyhedsbreve og andre udsendelser og om ønsket deltagelse i events samt, hvis det drejer sig om et event med forplejning, særlige madpræferencer.

Personoplysningerne behandles med henblik på at administrere udsendelse af invitationer til events, nyhedsbreve og andre udsendelser, samt at gennemføre events med dig som deltager. Behandlingen sker med grundlag i vores legitime interesse i at administrere udsendelser til dig og gennemføre eventet med dig som deltager i overensstemmelse med dine angivne ønsker.

2.3 Personoplysninger om jobsøgende

Når du søger job eller på anden måde tilkendegiver interesse for en stilling hos os, vil vi indsamle, gemme og på anden måde behandle personoplysninger om dig. Vi indsamler og behandler personoplysninger såsom navn, titel, stilling, e-mailadresse, telefonnummer, fotografier, uddannelse, erhvervserfaring og andre oplysninger, du giver i din kontakt med os.

Personoplysningerne behandles med det formål at gennemføre rekrutteringsprocessen. Behandlingen sker med grundlag i vores legitime interesse i en effektiv og korrekt rekruttering. Hvis du har givet samtykke til, at vi må behandle oplysningerne til fremtidige rekrutteringer, behandles oplysningerne til dette formål på baggrund af et sådant samtykke.

2.4 Brug af hjemmeside og cookies

Når du besøger vores hjemmeside, genereres der også indirekte personoplysninger gennem vores brug af cookies, som beskrevet i vores cookiepolitik. Vi vil bruge sådanne oplysninger til statistiske formål. Vi vil dog så vidt muligt bruge anonymiserede oplysninger til statistikformål.

Vi behandler dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at udføre vores opgave, sende nyhedsbreve, du abonnerer på, samt gennemføre events, som du har tilmeldt dig. Vi behandler også oplysningerne, når vi har en legitim interesse i at gøre det, f.eks. for at kommunikere med dig, gennemføre rekrutteringer, markedsføre os og udvikle vores tjenester. Hvis vi behandler dine personoplysninger til et formål, som ifølge lovgivningen kræver dit samtykke, vil vi indhente samtykke på forhånd.

3. Opbevaring

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt i forhold til formålet med behandlingen, medmindre oplysningerne må eller skal opbevares længere i henhold til gældende lovgivning.

4. Overførsel af personoplysninger til tredjepart

De personoplysninger, vi behandler, kan blive videregivet til eksterne virksomheder, som vi samarbejder med, f.eks. marketingbureauer og leverandører af IT-tjenester. Vi kan også være forpligtet til at videregive oplysninger, hvis vi har en retlig forpligtelse hertil, f.eks. i henhold til hvidvasklovgivningen.

Hvis dine personoplysninger overføres til en tredjepart, der udfører tjenester for Nordic Drives Group, vil vi indgå en databehandleraftale med tredjeparten (som derved bliver databehandler). Vi vil kun overføre personoplysninger for at opfylde det formål, der er fastlagt i denne privatlivspolitik, og det vil kun ske til databehandlere, som vi har en databehandleraftale med. Ifølge disse databehandleraftaler skal databehandleren følge vores instruktioner og alle øvrige aftaler mellem Nordic Drives Group og databehandleren. Før vi indgår en databehandleraftale, sikrer vi os, at databehandleren har tilstrækkelige tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at beskytte dine personoplysninger.

Når vi benytter leverandører uden for EU/EØS, sikrer vi, at dine oplysninger beskyttes på passende vis, f.eks. ved at indgå en dataoverførselsaftale med den leverandør uden for EU/EØS, der får adgang til vores IT-systemer.

5. Sikkerhedsforanstaltninger

Vi har interne retningslinjer for at sikre, at vores behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende ret. Derudover har vi tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at holde dine personoplysninger sikre og sikre, at kun autoriserede personer får adgang til personoplysningerne.

6. Dine rettigheder

Persondatalovgivningen giver dig visse rettigheder i forhold til os og vores behandling af dine personoplysninger. Information om disse rettigheder findes nedenfor.

• Tilgængelighed – Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler personoplysninger om dig. Hvis det er tilfældet, har du også ret til at få adgang til disse personoplysninger gennem en såkaldt registerudskrift samt yderligere information om den pågældende behandling, såsom hvilket eller hvilke formål behandlingen sker til, hvilke kategorier af personoplysninger det drejer sig om, samt hvilke modtagere personoplysningerne er blevet videregivet til.
• Berigtigelse – Du har ret til uden unødig forsinkelse at få rettet forkerte oplysninger om dig. Du kan også have ret til i visse tilfælde at få suppleret ufuldstændige oplysninger.
• Sletning – Du har ret til at få dine oplysninger slettet. Denne ret er begrænset til sådanne oplysninger, som ifølge lovgivningen kun må behandles med dit samtykke, hvis du trækker samtykket tilbage og modsætter dig behandlingen.
• Begrænsning af behandling – Du har ret til at kræve, at behandlingen af personoplysninger begrænses, f.eks. hvis du bestrider oplysningerne korrekthed. I den periode hvor rigtigheden undersøges, vil vores adgang til oplysningerne være begrænset.
• Indsigelse – Du har ret til at gøre indsigelse mod sådan behandling af dine personoplysninger, der sker med grundlag i vores eller andres legitime interesser. Hvis du gør det, skal vi for at kunne fortsætte behandlingen kunne påvise tvingende legitime grunde, der vejer tungere end dine interesser, rettigheder og friheder.
• Dataportabilitet – Hvis vi behandler dine personoplysninger på grundlag af en aftale med dig (eller dit samtykke), har du ret til at få udleveret de personoplysninger, du har givet os, i et elektronisk format. Du har ret til at få oplysningerne overført direkte fra os til en anden dataansvarlig, hvis det er teknisk muligt.
• Tilbagekaldelse af samtykke – Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du altid ret til når som helst at trække dit samtykke tilbage. En tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er udført på grundlag af samtykket før tilbagekaldelsen.

7. Klage til tilsynsmyndigheden

I Sverige er Integritetsskyddsmyndigheten den myndighed, der er ansvarlig for at føre tilsyn med anvendelsen af gældende databeskyttelseslovgivning. Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger på en forkert måde, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi får mulighed for at gennemgå dine synspunkter. Du kan dog altid indgive en klage til Integritetsskyddsmyndigheten.

8. Tilføjelser og ændringer

Vi kan foretage tilføjelser eller ændringer i denne politik. Hvis vi gør det, vil vi offentliggøre den opdaterede privatlivspolitik på vores hjemmeside og henvise til den i vores e-mails og i vores udsendelser via vores digitale udsendelses-/inviteringssystem. Hvis dette sker, beder vi dig om at læse den opdaterede politik grundigt igennem.

9. Kontaktoplysninger

Hvis du ønsker yderligere information om, hvordan dine personoplysninger behandles, eller vil udøve nogen af de ovenstående rettigheder, bedes du kontakte os:

Nordic Drives Group
Att: Tom Gustavsson
Tegnérgatan1
111 40 Stockholm
Sverige
E-mail: info@nordicdrivesgroup.com